¿Cómo hacer una Carta de Despido? 5 consejos para la empresa.
1.- El único fundamento que tendrá la empresa para justificar el despido son las razones que aparezcan en la carta de despido, es decir, si no se explicaron claramente los fundamentos en dicha carta, después en caso de una demanda por despido injustificado, no se podrá corregir. Es por esto que es de suma importancia hacer una carta de despido que sea fundamentada de forma clara y con hechos que puedan probarse ante tribunales.
2.- Que el despido sea “pagando todo lo que corresponda” no significa que este sea justificado; es más, la gran mayoría de las demandas por despido injustificado son por trabajadores que demandan a pesar de que se les hayan pagado la indemnización por años de servicio, mes de aviso y vacaciones proporcionales. Lo que pasa comúnmente es que al despedir por “necesidades de la empresa”, se redacta una “carta tipo” o sin fundamentos suficientes, o simplemente no redacta carta de despido y tan solo se paga el dinero en el finiquito; lo que trae por consecuencia que el trabajador demande el despido injustificado, exigiendo un recargo del 30% de la indemnización por años de servicio y que se le restituya lo descontado por seguro de cesantía.
3.- Lo ideal es que, en cada despido, sin importar la causal, se deba hacer una carta de despido redactada por un profesional; ahora, si por alguna razón la empresa no redactó una carta de despido de buena calidad y el trabajador demanda o la empresa es citada a un comparendo en la Inspección del Trabajo, es importante que se contacte con nosotros o algún otro abogado LABORAL apenas sea notificado de la demanda o comparendo, ya que es de suma importancia preparar la estrategia de defensa con anticipación.
4.-Luego de hacer la carta de despido, esta se debe entregar al trabajador de forma personal (y solicitando firma de recibo de esta para registro); de lo contrario, debe ser enviada por correo certificado a la dirección que el trabajador tenga en el contrato de trabajo (no cometer el error de enviarla por correo simple o correo exprés o similares). Es importante destacar que estas son las únicas dos opciones de entrega de la carta, de modo que, una carta de despido por correo electrónico no es jurídicamente procedente.
Es común que la empresa confunda el “Comprobante de carta de aviso para terminación del contrato de trabajo” (que se debe subir a la plataforma de la Dirección del Trabajo) con la Carta de despido propiamente tal; eso es un error grave, toda vez que son dos cosas completamente diferentes, el comprobante se debe ingresar a la plataforma para evitar multas y solo tiene por objetivo informar a la Dirección del Trabajo sobre el término de una relación laboral; por otro lado, hacer una carta de despido tiene por objetivo informar al trabajador sobre la causal de despido y sus fundamentos.
5.- La elección de la causal del despido es de suma importancia, ya que es común que la empresa redacte una carta de despido con hechos concretos y demostrables, que son de gravedad suficiente para justificar el despido; sin embargo, al equivocarse en la causal empleada ( y la interpretación que los tribunales le dan a esa causal) finalmente termina declarándose el despido como injustificado, sencillamente porque la causal no se condice con los hechos de la carta.
En este último punto es importante investigar a profundidad cuál es el alcance de la causal de despido que se pretende utilizar, cuáles son los hechos o conductas que los tribunales estiman suficientes para acreditar la aplicación de la causal de despido, y finalmente los hechos que podrían probarse en juicio para acreditar la causal.
Para efectos de analizar los riesgos de un despido, redactar las cartas, asistencia a comparendos y representación de la empresa en despidos injustificados, no dude en contactarnos. Contamos con abogados laborales con experiencia en defensa de la empresa que resolverán sus dudas y lo asesorarán de forma práctica.
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